Hochschule der Wirtschaft für Management gGmbH (HdWM) sucht in Mannheim eine/n Fachangestellte:r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (ID-Nummer: 13758840)
Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen FinanzbuchführungDurchführung des Controllings, einschließlich Wirtschafts- und Liquiditätsplanung, internem Berichtswesen sowie kurzfristigen SonderauswertungenUnterstützung im Fördermittelmanagement, insbesondere bei Antragstellung, Abrechnung und Budgetüberwachung.Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB sowie bei Verwendungsnachweisen, steuerlichen Meldungen und statistischen BerichtenFunktion als Key User für das eingesetzte ERP-SystemAnalyse und Weiterentwicklung interner Prozesse in enger Abstimmung mit den beteiligten FachbereichenVertretungsweise Übernahme der Aufgaben der kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenhei Berufserfahrung wünschenswertFundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und in der Rechnungslegung nach HGBSicherer Umgang mit Excel und Finanzsoftware (Kenntnisse in SAP business by design wünschenswert)Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Betriebswirt oder vergleichbar von VorteilStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von ProzessenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen Festanstellung beim KundenVerantwortungsvolle Tätigkeit mit GestaltungsspielraumFlache HierarchienJobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation circa 60.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862782/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das sind Ihre Aufgaben: Buchführung und Verwaltung des Anlagevermögens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie dem Einkaufs- und Instandhaltungsteam, einschließlich der Erstellung und Pflege von Anlagenkonten und -unterlagen Erfassung und Verfolgung von Anlagenzugängen, -abgängen und -transfers Durchführung von Bestandsprüfungen und Überprüfung der Anlagendokumentation Vorbereitung zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für das Anlagevermögen mit Datev Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Zuarbeit von Informationen und Berichten an die Geschäftsführung, für turnusmäßige, reguläre, externe Wirtschafts-Prüfungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung (Weiterbildungen) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung, Hauptbuch oder in einer ähnlichen Position Gutes Verständnis der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Fundierte Datev- sowie Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel) Berufserfahrung im Erfassen und Zuordnen der Finanzbewegungen anhand der gängigen Kontenrahmen ( SKR 03 / SKR 04 ) Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem umsatzstarken Unternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Angenehme Arbeitszeiten / Gleitzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Persönliche Betreuung Wir arbeiten mit hochqualifizierten Fachkräften im Bereich HR-Management und fungieren dabei als Headhunter für unsere Stammkunden.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Auf Augenhöhe mit allen Prozessbeteiligten unterstützen Sie die Fachbereiche aktiv bei der Projektierung, Koordination, Verbesserung, Durchführung und Reporting der Maßnahmen Ihr Know-how bringen Sie im Team ein und helfen bei der digitalen Prozessgestaltung sowie der konzeptionellen Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie Als zertifiziertes Unternehmen steht Qualität an erster Stelle – um unsere Qualitätsstandards zu verbessern, sorgen Sie für deren Einhaltung und deren Weiterentwicklung Für andere Unternehmen der Unternehmensgruppe sind Sie Schnittstelle und erster Ansprechpartner und bilden gleichzeitig die Nahtstelle zwischen der Digitalisierung sowie den Key-Usern und externen Dienstleistern Als Koordinator der Digitalisierungsprojekte stehen Sie der Regionalgeschäftsführung beratend zur Seite und präsentieren Ihre erarbeiteten Lösungsansätze und deren Umsetzung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein Studium der Wirtschafts-/Informatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung haben Sie bereits abgeschlossen Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Leitung von Projekten sowie erste Erfahrungen in der Digitalisierung haben Sie sich aneignen können Sie besitzen eine kommunikative und technische Affinität nicht nur für Einzelprojekte, sondern auch für diverse Teamarbeiten im IT-Bereich Mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise gehen Sie aktuelle Themen an und entwickeln auch die bestehenden Systeme und Prozesse weiter Analytisches und logisches Denken verbinden Sie mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse und Anforderungen eindenken zu können Erfahrungen in folgenden Gebieten konnten Sie sich schon während Ihrer beruflichen Laufbahn aneignen: Betriebsorganisation, Change-Management, Prozessmanagement und Modern Workplace Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als zentrale Stabsfunktion bauen Sie unser Informationssicherheitsmanagementsystem auf, entwickeln es weiter und verankern es nachhaltig in der Organisation Die Anforderungen aus NIS2, KRITIS und weiteren regulatorischen Vorgaben setzen Sie strukturiert um und überwachen deren Einhaltung im Unternehmensalltag IT- und OT-Risiken identifizieren und bewerten Sie systematisch und leiten daraus geeignete technische, organisatorische und prozessuale Maßnahmen ab Sicherheitsrichtlinien, Standards und Vorgaben entwickeln Sie praxisnah weiter und sorgen dafür, dass diese im Unternehmen verständlich umgesetzt werden Audits, Prüfungen und Sicherheitsvorfälle koordinieren Sie souverän, begleiten Ursachenanalysen und treiben notwendige Verbesserungen konsequent voran Der Geschäftsführung bereiten Sie Risiken, Maßnahmen und den aktuellen Compliance-Status adressatengerecht auf und stehen als kompetenter Ansprechpartner beratend zur Seite In enger Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz, Compliance, Behörden und Prüfern sensibilisieren Sie Mitarbeitende für Informationssicherheit und führen Schulungen sowie Awareness-Maßnahmen durch Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein Studium im Bereich der Wirtschaft oder Informatik, idealerweise mit Schwerpunkt Informationssicherheit, oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Informationssicherheit, ISMS oder IT-Governance bringen Sie bereits mit Mit regulatorischen Anforderungen wie NIS2, KRITIS, IT-Sicherheitsgesetz 2.0 oder ISO 27001 kennen Sie sich fundiert aus Idealerweise verfügen Sie über Zertifizierungen wie CISM, CISSP oder ISO 27001 Auditor Ein gutes Verständnis für operative IT- und OT-Strukturen hilft Ihnen dabei, auch komplexe Anforderungen in praktikable Lösungen zu übersetzen Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und durchsetzungsstarkes Auftreten zeichnen Sie aus Im Austausch mit Management, Fachbereichen und externen Stellen kommunizieren Sie klar, verbindlich und auf Augenhöhe Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als zentrale Stabsfunktion bauen Sie unser Informationssicherheitsmanagementsystem auf, entwickeln es weiter und verankern es nachhaltig in der Organisation Die Anforderungen aus NIS2, KRITIS und weiteren regulatorischen Vorgaben setzen Sie strukturiert um und überwachen deren Einhaltung im Unternehmensalltag IT- und OT-Risiken identifizieren und bewerten Sie systematisch und leiten daraus geeignete technische, organisatorische und prozessuale Maßnahmen ab Sicherheitsrichtlinien, Standards und Vorgaben entwickeln Sie praxisnah weiter und sorgen dafür, dass diese im Unternehmen verständlich umgesetzt werden Audits, Prüfungen und Sicherheitsvorfälle koordinieren Sie souverän, begleiten Ursachenanalysen und treiben notwendige Verbesserungen konsequent voran Der Geschäftsführung bereiten Sie Risiken, Maßnahmen und den aktuellen Compliance-Status adressatengerecht auf und stehen als kompetenter Ansprechpartner beratend zur Seite In enger Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz, Compliance, Behörden und Prüfern sensibilisieren Sie Mitarbeitende für Informationssicherheit und führen Schulungen sowie Awareness-Maßnahmen durch Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein Studium im Bereich der Wirtschaft oder Informatik, idealerweise mit Schwerpunkt Informationssicherheit, oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Informationssicherheit, ISMS oder IT-Governance bringen Sie bereits mit Mit regulatorischen Anforderungen wie NIS2, KRITIS, IT-Sicherheitsgesetz 2.0 oder ISO 27001 kennen Sie sich fundiert aus Idealerweise verfügen Sie über Zertifizierungen wie CISM, CISSP oder ISO 27001 Auditor Ein gutes Verständnis für operative IT- und OT-Strukturen hilft Ihnen dabei, auch komplexe Anforderungen in praktikable Lösungen zu übersetzen Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und durchsetzungsstarkes Auftreten zeichnen Sie aus Im Austausch mit Management, Fachbereichen und externen Stellen kommunizieren Sie klar, verbindlich und auf Augenhöhe Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Auf Augenhöhe mit allen Prozessbeteiligten unterstützen Sie die Fachbereiche aktiv bei der Projektierung, Koordination, Verbesserung, Durchführung und Reporting der Maßnahmen Ihr Know-how bringen Sie im Team ein und helfen bei der digitalen Prozessgestaltung sowie der konzeptionellen Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie Als zertifiziertes Unternehmen steht Qualität an erster Stelle – um unsere Qualitätsstandards zu verbessern, sorgen Sie für deren Einhaltung und deren Weiterentwicklung Für andere Unternehmen der Unternehmensgruppe sind Sie Schnittstelle und erster Ansprechpartner und bilden gleichzeitig die Nahtstelle zwischen der Digitalisierung sowie den Key-Usern und externen Dienstleistern Als Koordinator der Digitalisierungsprojekte stehen Sie der Regionalgeschäftsführung beratend zur Seite und präsentieren Ihre erarbeiteten Lösungsansätze und deren Umsetzung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein Studium der Wirtschafts-/Informatik oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung haben Sie bereits abgeschlossen Berufserfahrung im Bereich der Koordination und Leitung von Projekten sowie erste Erfahrungen in der Digitalisierung haben Sie sich aneignen können Sie besitzen eine kommunikative und technische Affinität nicht nur für Einzelprojekte, sondern auch für diverse Teamarbeiten im IT-Bereich Mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise gehen Sie aktuelle Themen an und entwickeln auch die bestehenden Systeme und Prozesse weiter Analytisches und logisches Denken verbinden Sie mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse und Anforderungen eindenken zu können Erfahrungen in folgenden Gebieten konnten Sie sich schon während Ihrer beruflichen Laufbahn aneignen: Betriebsorganisation, Change-Management, Prozessmanagement und Modern Workplace Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihre fachliche Basis. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Business Development oder im beratenden Vertrieb erklärungsbedürftiger Lösungen – idealerweise im Umfeld von KI, Automatisierung oder Customer Service.
. ------ Deine Aufgaben Planung und Umsetzung der IT-Projekte (klassisch und agil) mit unseren Experten aus den Fachbereichen und externen Dienstleister Projektcontrolling: Du hast Zeit, Kosten und Qualität im Blick Du kommunizierst und vermittelst zwischen Anwendern, Fachabteilungen, Management und dem umsetzendem Team die jeweiligen Erwartungen Deine Stakeholder sind nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter Du bringst dein Know How mit ein um interne Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, (Wirtschafts)-Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre mit technischem Hintergrund o. ä. Erste relevante Berufserfahrung im Projektmanagement (klassisch und agil) Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikative Fähigkeiten Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise ------ Unser Angebot Mobiles Arbeiten und die passende Ausstattung dazu (Tablet und Firmenhandy) Dienstsitz in Reutlingen Eigenverantwortliche Organisation deines Arbeitsalltages Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Schulungen und Teamevents Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen ------